Google ne rate pas l’occasion de satisfaire ces utilisateurs. En effet, il vient d’annoncer une nouveauté sur Gmail. Une bonne nouvelle pour les moyennes comme les grandes entreprises. Grâce à ce nouvel outil d’automatisation intégré, elles auront en effet une meilleure organisation au sein de leur structure. De quelle fonctionnalité s’agit-il ?
Google Agenda, une nouvelle fonctionnalité qui va faciliter la vie des utilisateurs de Gmail
Dans les grandes entreprises, la gestion du planning est primordiale. Cependant, l’utilisation d’un agenda peut souvent s’avérer nécessaire pour une bonne gestion du temps. Google vient justement de sortir une nouveauté sur Gmail, pour permettre de faciliter et de mieux gérer les agendas de ses utilisateurs. Il s’agit de Google Agenda. Son intégration à Gmail permet d’organiser le planning en ligne avec d’autres interlocuteurs.
Mieux gérer les planning avec Google Agenda intégré sur Gmail
Fini les difficultés concernant la gestion des plannings avec cette nouveauté sur Gmail. Bénéfique pour les entreprises, l’intégration de Google Agenda va directement permettre de créer un événement depuis les emails. Pour cela, il y a les options « Créer un évènement ». Il y a également l’option « Proposer des périodes où vous êtes libre ». Un calendrier y est présent pour sélectionner un créneau horaire de disponibilité.
Lorsque le jour et l’horaire à la convenance de l’interlocuteur est choisi, Google agenda envoi une invitation automatisée par email. Par contre dans le cas où il y a plusieurs personnes en ligne, le premier à avoir confirmé une heure précise recevra l’invitation.
Les avantages de l’intégration de Google Agenda dans Gmail
Dans une entreprise, l’organisation d’une réunion est primordiale pour son développement. Cependant, cela n’est pas souvent facile, car il y a beaucoup de choses à prendre en compte. Par exemple, il y a la demande de disponibilité ou la consultation de calendrier sur Google Agenda des personnes.
Avant, les entreprises procédaient par l’envoi de plusieurs emails. Ce qui présentait des risques de confusion ou parfois des doublons. Avec cette nouveauté de Google sur Gmail, la gestion des plannings de réunion sera plus facile. Effectivement, Google Agenda permet de le faire en quelques clics. Un grand gain de temps !
